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Table of Contents

Buchungswebseite und Formular Builder

Embeddable Booking Form

Wenn Sie eine Website haben, können Sie ganz einfach ein Buchungsformular auf jeder Seite mit einem iframe einbetten. Dadurch können Ihre Kunden Termine direkt auf Ihrer Website buchen.

Booklify fungiert als No-Code-Website-Builder und erstellt automatisch eine Buchungsseite, die über das Booklify-Dashboard zugänglich ist. Sie können diese Seite in Ihre Website einbetten, direkt mit Kunden teilen oder sogar auf Ihren Social-Media-Konten veröffentlichen.

Wählen Sie aus mehreren Themen für die Buchungsseite und passen Sie das Design an. Sie können auch die Reihenfolge der Schritte im Buchungsformular bearbeiten und es in verschiedene Sprachen übersetzen.

Ihre Kunden können Profile erstellen, indem sie auf die Schaltfläche Login in der oberen rechten Ecke Ihrer Buchungswebsite klicken. Unter ihrem Kundenprofil können sie ihre Termine ganz einfach verwalten.

Sammeln Sie zusätzliche Informationen mit benutzerdefinierten Feldern wie Text, Auswahlfeld, Kontrollkästchen, Datumsauswahl, Adresse oder Anhang.

Nach der Terminbuchung können Kunden die Details bequem per Klick auf die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ in ihren Google-, Outlook- oder iCal-Kalender übertragen.

Auf der Terminseite finden Sie die Schaltfläche „Buchungsformular teilen“, mit der Sie Termindetails schnell mit Ihren Kunden teilen können.

Wählen Sie aus acht vordefinierten Themen für die Buchungsseite, verfügbar in hellen oder dunklen Versionen. Passen Sie Primär- und Hintergrundfarben, Muster, Schriftarten und Objektthemen an, damit das Design perfekt zu Ihrer Marke passt.

Wenn Sie eine eigene Domain haben, können Sie Ihre Booklify-Buchungsseite auf dieser Domain hosten, anstatt „booklify.biz“ in der URL anzuzeigen.

Wählen Sie Ihre freien Termine und/oder Zeitfenster aus und erstellen Sie ein Bild, das Sie in den sozialen Medien teilen können, um mehr Buchungen zu sammeln.

Teilen Sie Ihre freien Termine und/oder Zeitfenster per E-Mail mit Ihren Kunden.

Übersetzen Sie Ihre Buchungswebsite in mehrere Sprachen, und Ihre Kunden können beim Besuch der Website eine Sprache ihrer Wahl auswählen. Sie erhalten auch Benachrichtigungen und Erinnerungen in der gewählten Sprache.

Aktivieren Sie den Booklify-Chatbot, um ihn nahtlos in Ihr Buchungsformular zu integrieren, sodass Kunden Termine direkt über die Chatbot-Oberfläche buchen können. Geben Sie Ihrem Chatbot einen Namen und passen Sie sein Erscheinungsbild an.

Stärken Sie das Vertrauen und die Transparenz, indem Sie es Kunden ermöglichen, Bewertungen und Rezensionen für Dienstleistungen oder Mitarbeiter zu hinterlassen. Bestimmen Sie deren Sichtbarkeit und Organisation auf Ihrer Buchungswebsite, sortiert nach Datum oder Bewertung.

Erstellen Sie ein Kundenprofil und senden Sie eine E-Mail mit Anmeldedaten, damit der Kunde ein Passwort festlegt und auf sein Profil zugreifen kann, um Termine, Zahlungen und Bewertungen zu verwalten.

Booklify erkennt die Zeitzone der Computer Ihrer Kunden und stellt sicher, dass verfügbare Zeitfenster in deren Ortszeit angezeigt werden. Gleichzeitig können Sie die Zeitfenster in Ihrer eigenen Zeitzone sehen.

Admin und Mitarbeiter Management

Resources

Verwalten Sie Ressourcen wie Räume oder Geräte. Bei Nichtverfügbarkeit entfernt Booklify den Zeitraum automatisch aus dem Buchungsformular.

Admins und Mitarbeiter können Kunden verwalten, Informationen bearbeiten, treue Kunden verfolgen sowie Kundenlisten importieren und exportieren.

Die Admin-Seite kann je nach Rolleneinstellungen von Kontoinhabern und Mitarbeitern genutzt werden. Außerdem kann der Admin im Übersichtskalender alle Buchungen nach Mitarbeitern aufgeschlüsselt einsehen.

Das KPI-Dashboard liefert Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens. Widgets zeigen Kennzahlen wie neue Kunden, Umsatz in einem bestimmten Zeitraum, Mitarbeiter- und Tagesauslastung sowie weitere wichtige Daten für den Geschäftserfolg.

Mit der Funktion Spezielle Tage können Sie individuelle Arbeitspläne für bestimmte Mitarbeiter an einem oder mehreren Tagen festlegen. Dies überschreibt die allgemeinen Arbeitszeiten und sorgt für maximale Flexibilität.

Verwalten und erstellen Sie verschiedene Rollen für Ihre Mitarbeiter. Begrenzen Sie z. B. Zugriffsrechte und Seiten, und definieren Sie unterschiedliche Autoritäts- und Verwaltungsebenen innerhalb Ihres Teams.

Passen Sie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse an, z. B. bevorstehende Termine, Nachfassaktionen und Statusänderungen.

Exportieren Sie Rechnungen oder senden Sie sie direkt an Kunden nach Abschluss der Zahlung. Wählen Sie aus vier Vorlagen, passen Sie diese mit Ihrem Logo und Farben an, und ändern Sie Einstellungen wie Titel und Nummer. Die Rechnungsseite bietet eine Übersicht aller in Booklify durchgeführten Transaktionen.

Erstellen und verwalten Sie Steuern für Ihre Servicepreise direkt im Admin-Dashboard. Fügen Sie Steuern zum Preis hinzu oder integrieren Sie sie in den Preis. Legen Sie fest, ob die Steuer standardmäßig, für alle Services oder für alle Extras gelten soll.

Legen Sie globale Unternehmens-Feiertage fest, die für alle Mitarbeiter gelten.

Terminverwaltung

Multiple Services

Mit Booklify ist die Verwaltung mehrerer Services und Kategorien ganz einfach. Passen Sie Erscheinungsbild, Standorte, Dauer, Preis, Steuern an und erstellen Sie bei Bedarf versteckte (private) Services.

Über die Admin-Seite können Sie Termine einfach erstellen, durchsuchen, bearbeiten und deren Status ändern. Auch der Export von Termin- oder Kundendaten ist problemlos möglich.

Für Gruppensitzungen ermöglicht Booklify die Festlegung von Mindest- und Maximalplätzen pro Termin, um reibungslose Gruppenbuchungen zu gewährleisten.

To provide additional services and up-sell to your clients, you can add Extras to your existing services. Extras can extend the duration, increase the price, or even be offered for free without affecting the allotted time.

Mit Booklify wird die Verwaltung von Unternehmen an mehreren Standorten, sogar in verschiedenen Städten oder Zeitzonen, zum Kinderspiel. Sie können alle Standorte zentral steuern, während Mitarbeiter flexibel an verschiedenen Orten arbeiten können.

Mit Booklify können Sie mühelos Rabatte oder kostenlose Termine anbieten. Legen Sie einfach den Wert jedes Gutscheins fest, um exklusive Angebote zu erstellen.

Die Funktion Wiederkehrende Termine ermöglicht es Kunden, Termine, die sich wiederholen, einfach zu buchen. Sie wählen das Datum und die Uhrzeit für den ersten Termin aus und legen dann die Art der Wiederholung sowie die Anzahl der Wiederholungen fest – alles in einem einzigen Buchungsschritt.

Kundenprofile und E-Mail-Benachrichtigungen bieten Kunden bequeme Optionen, Termine mit nur wenigen Klicks abzusagen oder umzubuchen. Dies verringert No-Shows und sorgt für eine reibungslose Terminverwaltung.

Fügen Sie Notizen zu einem Termin hinzu und haben Sie alle Termindetails an einem Ort.

Wenn Anzahlungen festgelegt werden, müssen Kunden einen bestimmten Betrag bei der Buchung zahlen, während der Restbetrag vor Ort beglichen werden kann. Mit Booklify können Sie feste oder variable Preise für Anzahlungen hinzufügen und Anzahlungsoptionen für alle oder einzelne Services aktivieren.

Steigern Sie Buchungen und schaffen Sie Vertrauen, indem Sie Ihren Kunden im Falle einer Stornierung eine Rückerstattung anbieten.

Kalendar und Videokonferenz

Zoom Integration
Bei der Terminbuchung erstellt Booklify automatisch Zoom-Meetings für das verknüpfte Konto. Sowohl der Kunde als auch der Mitarbeiter erhalten eine Buchungsbestätigungs-E-Mail mit den Zoom-Meeting-Details, um nahtlose virtuelle Treffen zu gewährleisten.

Synchronisieren Sie persönliche und berufliche Termine von Ihnen und Ihren Mitarbeitern, indem Sie Google Kalender verbinden. Aktivieren Sie Google Meet, um automatisch Meeting-Links zu Google-Events hinzuzufügen.

Sync your and your employees personal and professional events by connecting multiple Outlook calendars. Schedule virtual meetings with ease using MS Teams.

Synchronisieren Sie Ihre oder die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit dem Apple Kalender, um Konflikte zwischen privaten und geschäftlichen Terminen zu vermeiden. Booklify aktualisiert Ihren Apple Kalender mit allen Terminen und stellt sicher, dass keine Reservierungen während Ihrer belegten Zeiten angenommen werden.

Zahlungsmethoden

Square Payment
Akzeptieren Sie sichere Online-Zahlungen für Terminbuchungen mit Square – verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, mit PayPal direkt bei der Buchung schnell und unkompliziert mit nur einem Klick zu bezahlen.

Durch die Aktivierung und Integration von Stripe können Ihre Kunden bei der Buchung mit jeder Kredit- oder Debitkarte zahlen. Für eine nahtlose Zahlungsabwicklung stehen zudem Google Pay und Apple Pay über Stripe zur Verfügung.

Seamlessly accept online payments from customers during the booking process through Booklify’s integration with the Mollie payment gateway. Please note that Mollie supports transactions in Euro currency only.

 

Mit der Authorize.net-Integration können Sie Kreditkarten, kontaktlose Zahlungen und eChecks vor Ort und unterwegs akzeptieren. Integrieren Sie es mit Booklify, um Ihren Kunden die bequeme Zahlung bei der Terminbuchung zu ermöglichen.

Marketing Tools

Reserve with Google

Aktivieren Sie die Booklify-Integration mit Reserve with Google, um Buchungen direkt über Google Search und Google Maps anzunehmen.

Verbessern Sie Ihre Werbemaßnahmen, indem Sie einen Facebook-Pixel-Code zu Ihrer Booklify-Buchungsseite hinzufügen. So können Sie Conversions von Facebook-Werbeanzeigen verfolgen und Ihre Werbestrategien anhand der gesammelten Daten optimieren.

Erhalten Sie wertvolle Einblicke in das Verhalten Ihrer Besucher, indem Sie einen Google-Analytics-Tracking-Code zu Ihrer Booklify-Buchungsseite hinzufügen.

Integrieren Sie mühelos einen Google-Tag-Manager-Tracking-Code in Ihre Booklify-Buchungsseite, um die Aktivitäten Ihrer Besucher effektiv zu überwachen und zu analysieren.

Optimieren Sie Ihr Lead-Management und die Kundenbindung, indem Sie Kundendaten wie Namen und E-Mails mit wenigen Klicks nahtlos von Ihrem Booklify-Konto zu MailChimp übertragen.

Erweitern Sie Ihre Zielgruppe und erstellen Sie gezielte E-Mail-Kampagnen mit SendFox. Übertragen Sie Kundendaten automatisch von Booklify zu SendFox für eine effektive Kundenansprache.

Verbessern Sie die Kundenkommunikation und reduzieren Sie No-Shows, indem Sie Booklify mit WhatsApp integrieren. Senden Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Termine an Kunden und Mitarbeiter, um Kundenbindung und Engagement zu steigern.

Automatisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden durch die Integration von Booklify mit Acumbamail. Erstellen Sie Kundenlisten und versenden Sie mühelos E-Mail- und SMS-Kampagnen.

API und Verbindungen

API

Stärken Sie Ihr Unternehmen mit unserer API, die Ihnen die Flexibilität bietet, individuelle Integrationen zu erstellen und ein Buchungserlebnis nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Nutzen Sie die Zapier-Integration, um Booklify mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Anwendungen zu verbinden. Übertragen Sie Daten wie Terminbuchungen und Umbuchungen nahtlos an andere verknüpfte Anwendungen.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von WebHooks, um sich mit anderen Webanwendungen zu verbinden und automatisierte Nachrichten und Updates an benutzerdefinierte URLs zu senden. Übertragen Sie Daten nahtlos von Booklify zu jeder anderen verknüpften Anwendung.

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