Quickstart Guide

Für neue Nutzer, die Booklify gerade entdecken:

1. Registrieren und Anmelden:
   Besuchen Sie Booklify und kaufen Sie ein Paket.
   Booklify erstellt für Sie das Konto und Sie bekommen ein passwort generiert.
   Nach der Registrierung müssen Sie ihr Passwort ändern.

2. Profil einrichten:
   Nach der ersten Anmeldung vervollständigen Sie Ihre Profilinformationen.
   Gehen Sie zu „Einstellungen“, um Ihre Geschäftsdaten anzupassen, einschließlich Firmenname, Logo, Arbeitszeiten und Kontaktdaten.

3. Dienste konfigurieren:
   Erstellen Sie im Bereich „Dienste“ die verschiedenen Leistungen, die Sie Ihren Kunden anbieten.
   Fügen Sie Details wie Name, Dauer, Preis, Beschreibung sowie optionale Extras oder Zusatzleistungen hinzu.

4. Mitarbeiter hinzufügen:
   Navigieren Sie zum Bereich „Mitarbeiter“, um Ihr Team in Booklify zu integrieren.
   Weisen Sie spezifische Dienste basierend auf den Fachkenntnissen und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu.

5. Buchungsseite anpassen:
   Die Buchungsseite ist der Ort, an dem Ihre Kunden Termine vereinbaren können.
   Personalisieren Sie Ihre Online-Buchungsseite mit Farben, Bildern und Buchungsregeln im Bereich „Anpassen“.

6. Buchung durch Kunden:
   Kunden können jetzt Ihre angepasste Buchungsseite besuchen, um Termine zu vereinbaren.
   Sie wählen den gewünschten Dienst, den bevorzugten Mitarbeiter sowie Datum und Uhrzeit aus.

7. Buchung durch Admins/Mitarbeiter:
   Als Admin oder Mitarbeiter können Sie Termine über das Backend erstellen.
   Gehen Sie dazu in den Bereich „Termine“ oder „Kalender“ und klicken Sie auf „+ Termin hinzufügen“, um die erforderlichen Details auszufüllen.

Für bestehende Nutzer (gerade gestartet):

1. Setup überprüfen:
   Melden Sie sich in Ihrem Booklify-Konto an, um Ihre bisherigen Einstellungen zu überprüfen.
   Stellen Sie sicher, dass Ihre Profildaten, Dienste und Mitarbeiterzuweisungen korrekt und aktuell sind.

2. Termine verwalten:
   Nutzen Sie den Bereich „Termine“, um alle geplanten Termine effizient zu organisieren.
   Anzeigen, bearbeiten oder löschen Sie Termine bei Bedarf.
   Verwenden Sie Filter und Suchoptionen, um spezifische Termine schnell zu finden.

3. Gruppentermine:
   Aktivieren Sie die Funktion für Gruppentermine, wenn Ihre Dienstleistungen mehrere Kunden pro Termin erlauben.
   Der „+X“-Indikator neben dem Kundennamen zeigt die Anzahl zusätzlicher Teilnehmer.
   Für Dienstleistungen, bei denen Kunden Gäste mitbringen können, sehen Sie die Gesamtnummer in den Termindetails.

4. Erweiterte Funktionen:
   Entdecken Sie zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Felder, Rabattgutscheine und wiederkehrende Termine.
   Nutzen Sie das Drei-Punkte-Menü in den Terminen, um Optionen wie Bearbeiten, Duplizieren, Aktivitätsprotokolle anzeigen oder Löschen zu nutzen.

5. Nutzerrollen und Berechtigungen:
   Verstehen Sie die verschiedenen Nutzerrollen in Booklify: Admin, Superadmin und Mitarbeiter.
   Admins und Superadmins haben vollen Zugriff auf Termine, Dienstleistungen und Kundendaten.
   Mitarbeiter können nur Termine sehen und verwalten, die ihnen zugewiesen wurden.

6. Datenexport:
   Exportieren Sie Ihre Termindaten zur Archivierung oder Analyse.
   Wählen Sie „Daten exportieren“, um das gewünschte Trennzeichen und die Spalten für die exportierte CSV-Datei auszuwählen.
   Termine werden basierend auf dem ausgewählten Datumsbereich exportiert.

7. Benutzerdefinierte Rollen (optional):
   Für erweiterte Kontrolle über Nutzerberechtigungen erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen unter „Einstellungen -> Nutzer & Rollen“.
   Legen Sie fest, welche Berechtigungen gewährt werden sollen, z. B. das Anzeigen aller Termine, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleistungen und Standorte.

8. Support und Hilfe:
   Für Fragen oder Unterstützung bietet Booklify ein umfassendes Help Center.
   Kontaktieren Sie das engagierte Support-Team von Booklify für persönliche und schnelle Hilfe.

Glückwunsch!
Egal, ob Sie neu mit Booklify starten oder weitere Funktionen erkunden, Sie sind nun bestens gerüstet, um Ihren Terminplanungsprozess zu optimieren. Entdecken Sie die vielfältigen Features, passen Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an und bieten Sie Ihren Kunden eine reibungslose Buchungserfahrung. Erleben Sie die Effizienz und den Komfort, den Booklify Ihrem Unternehmen bietet!